Saha tespiti
Ofis katından değil, işin yapıldığı yerden başlıyoruz. Vardiya boyunca gözlem yapıyor, bir işin baştan sona kaç elden geçtiğini sayıyoruz.
- Vardiya gözlemi ve zaman ölçümü
- Mevcut yazılım envanteri
- Kayıp noktalarının haritası
Dijital dönüşüm bir satın alma kararı değil, bir alışkanlık değişimi. Biz süreci sahada izliyor, veriyi tek yerde topluyor ve ekibin gerçekten kullandığı bir düzen kuruyoruz.
Onlarca kurumda aynı üç sahneyi gördük. Programımız doğrudan bu üçünü çözmek için kuruldu.
Lisans alınmış, eğitim yapılmış; ama saha hâlâ deftere yazıyor. Çünkü yeni yöntem eskisinden yavaş kalıyor.
Satışın rakamı üretimin rakamını tutmuyor. Toplantı, hangi tablonun doğru olduğunu tartışmakla geçiyor.
Herkesin onayladığı bir karar, kimsenin takvimine girmiyor. Üç ay sonra aynı toplantı tekrar yapılıyor.
Her aşama bir öncekinin üzerine kapanır; geriye kalan tek şey çalışan düzendir. Aşağı kaydırın.
Ofis katından değil, işin yapıldığı yerden başlıyoruz. Vardiya boyunca gözlem yapıyor, bir işin baştan sona kaç elden geçtiğini sayıyoruz.
Stok, müşteri ve maliyet kayıtlarını tek şemaya taşıyoruz. Çelişkileri raporluyor, hangi kaydın hangi durumda doğru sayılacağını yazılı kurala bağlıyoruz.
Yazılımı sürece uydurmadan önce süreci sadeleştiriyoruz. Gereksiz onay adımlarını kaldırıyor, kalan adımların her birine bir sorumlu yazıyoruz.
Mevcut sisteminizi değiştirmek zorunda değiliz. Çoğu zaman doğru çözüm, var olan yazılımların arasına eksik köprüyü kurmaktır.
Programın sonunda panel sizde, kural kitabı sizde, sorumlular belirli. Biz üç ay daha uzaktan takipteyiz; sonra gerçekten çekiliyoruz.
Aşama süreleri tipik bir orta ölçekli kurum içindir; kapsam değiştikçe takvim de değişir.
Bu sayılar tasarım demosu için kurgulanmıştır; gerçek bir kuruma ait değildir.
Kayıt tutmayı bırakan bir depo görevlisine kızmak kolaydı. Zor olan, yeni yöntemin neden daha yavaş olduğunu sormaktı.
Bursa'daki bir makine üreticisinde stok sayımı her ay tutmuyordu. Sistem vardı, eğitim de verilmişti. Bir vardiya boyunca depoda durduk: yeni ekran, tek bir kayıt için yedi dokunuş istiyordu. Eski defter üç. Ekranı üç dokunuşa indirdik; ay sonu farkı ertesi ay kendiliğinden kapandı.
Hayır. Programların çoğunda mevcut sistem yerinde kalıyor; eksik olan entegrasyon ve arayüz sadeleştirmesi tamamlanıyor. Değişim gerekiyorsa gerekçesini yazılı olarak sunuyoruz.
Almıyoruz. Tedarikçi seçiminde bağımsız kalabilmek için üreticilerle iş ortaklığı anlaşması imzalamıyoruz. Bu kısıt sözleşmemizde açıkça yer alıyor.
Tespit aşamasında biz gözlemciyiz, sizden vakit istemiyoruz. Sonraki aşamalarda haftada ortalama üç saatlik bir ekip toplantısı ve süreç sahiplerinin kısa görüşmeleri yeterli oluyor.
Panel, kural kitabı ve eğitim içerikleri size devrediliyor. Üç ay boyunca aylık uzaktan gözden geçirme yapıyoruz; sonrasında devam etmek isteğe bağlı.
Uygun. On beş kişilik bir ekipte program dört haftaya kadar kısalabiliyor. Ön değerlendirme görüşmesinde ölçeğinize uygun olup olmadığını açıkça söylüyoruz.
Odunluk Mah. Akademi Cad. No 8, Kat 3 — Nilüfer / Bursa
Bursa, Kocaeli, İzmir ve Ankara'da düzenli saha günlerimiz var.
program@esikdijital.example