Yazılı kapsam
Hangi kullanıcı, hangi ekran, hangi iş kuralı. İlk sürümde ne var, ne yok; madde madde.
Yazılıma harcanan paranın en pahalı kısmı, yanlış şeyi doğru yapmaktır. Danışmanlık bunu baştan ayıklar: ne yapılacak, ne yapılmayacak, hangi sırayla ve ne bedelle.
Bu sayfa danışmanlık almayı düşünen işletmeler içindir: ne zaman gerekir, neler teslim edilir, ücret nasıl belirlenir, hazır mı özel mi kararı nasıl verilir ve danışman nasıl seçilir.
Yazılım danışmanlığı, bir işletmenin yazılıma para harcamadan önce neyi, hangi sırayla ve ne bedelle yaptıracağına karar vermesine yardım eden hizmettir. En çok üç durumda gerekir: birden fazla teklif aldınız ve karşılaştıramıyorsunuz; hazır bir ürün mü alınmalı yoksa özel mi geliştirilmeli bilmiyorsunuz; ya da mevcut sistem tıkandı ve sorunun nerede olduğu belli değil.
Aynı iş için gelen teklifler arasında kat kat fark var; çünkü her biri farklı bir kapsamı fiyatlıyor. Önce kapsam yazılır, teklifler sonra aynı belgeye göre alınır.
Bir hazır ürün işinizi görüyorsa özel geliştirmeye para harcamanın anlamı yoktur. Karşılaştırma lisans, uyarlama, entegrasyon ve çıkış maliyetiyle birlikte yapılır.
"Raporlar yavaş" şikâyetinin altından çoğu zaman veri disiplinsizliği ya da yanlış kurgulanmış bir süreç çıkar. Önce teşhis, sonra çözüm.
Bir platform ya da uygulama fikri, yazılı kapsam olmadan fiyatlanamaz. İlk sürümün sınırı çizilmeden verilen her teklif tahmindir.
Bizde danışmanlığın çıktısı sunum değil, yazılı belgedir: kullanıcı, ekran ve iş kuralı düzeyinde kapsam; ilk sürümde neyin olup neyin beklediği; mimari, entegrasyonlar ve riskleri içeren teknik yol haritası; her aşamanın bedeli, süresi ve teslim edilecek çıktısı. Belgeler sizindir; işi başka bir ekiple yapmaya karar verirseniz onlarla da kullanabilirsiniz.
Kapsamlı işlerde ilk adım ücretli bir keşif atölyesidir: projenizde neyin, hangi sırayla ve ne bedelle yapılacağını birlikte çıkarırız. Proje bizimle başlarsa atölye ücreti proje bedelinden düşülür.
Hangi kullanıcı, hangi ekran, hangi iş kuralı. İlk sürümde ne var, ne yok; madde madde.
Önce neyin yapılacağı, neyin bekleyebileceği. Gereksiz kapsam baştan ayıklanır, bütçe asıl işe gider.
Mimari, entegrasyonlar, üçüncü taraf bağımlılıklar ve riskler; kimin neyi sağlayacağı.
Her aşamanın bedeli, süresi ve teslim edilecek çıktısı. Ödeme %50 başlangıçta, %50 teslimde.
Çıktılar sizindir. Atölyeden sonra işi başka bir ekiple yapmaya karar verirseniz belgeleri onlarla da kullanabilirsiniz. Atölye ücreti kapsama göre görüşmede netleşir; emin değilseniz önce 30 dakikalık ücretsiz görüşmeyle başlayabiliriz.
Keşif atölyesi için yazınPiyasada üç model yaygındır: günlük ücret, kapsamı net işler için proje bazlı sabit bedel ve sürekli eşlik için aylık ücret. Yazılım Koçu keşif atölyesinin ücreti işin kapsamına göre görüşmede netleşir ve proje bizimle başlarsa proje bedelinden düşülür. Emin değilseniz önce 30 dakikalık ücretsiz bir görüşmeyle başlanabilir.
30 dakika. Derdinizi dinleriz; danışmanlığa gerek olup olmadığını ya da hazır bir ürünün yetip yetmeyeceğini söyleriz.
Kapsamlı projelerin ilk adımı. Ücreti kapsama göre görüşmede netleşir; proje bizimle başlarsa proje bedelinden düşülür.
Fikir aşamasındaki işler için: Pazar ve rakip taraması, hedef müşteri görüşmeleri, kapsam, tıklanabilir prototip ve teknik plan. 2–3 hafta, 45.000 – 75.000 ₺ + KDV.
Proje bütçesinin kabaca nereye düştüğünü önceden görmek isterseniz proje maliyet tahmini aracını kullanabilirsiniz. Özel yazılımda fiyatı neyin belirlediği: özel yazılım fiyatları.
Süreciniz sektördeki diğer firmalarla büyük ölçüde aynıysa hazır ürün genellikle daha hızlı ve ucuzdur. Rekabet avantajınız sürecin kendisindeyse, birden fazla sistemi birbirine bağlamanız gerekiyorsa ya da kullanıcı başı lisans maliyeti büyüyorsa özel geliştirme anlamlı hale gelir. Karar, üç-beş yıllık toplam maliyet ve verinin kimde kaldığı üzerinden verilmelidir.
Kararın ayrıntılı çerçevesi al ya da yap karar rehberinde, toplam sahip olma maliyeti hesabı özel yazılım mı hazır çözüm mü yazısında. Özel geliştirmeye karar verirseniz kaynak kodunun kimde kalacağını sözleşmeye yazdırın: yazılım sözleşmesinde kaynak kodu.
Her alanın seçim kriterleri farklıdır. Önce ilgili rehberi okuyup ne sormanız gerektiğini görebilirsiniz.
Stok, üretim, muhasebe ve satınalmanın tek sistemde toplanması; hazır ERP seçimi ya da süreçlerinize göre aşamalı geliştirme.
Müşteri, teklif ve satış takibinin kurgulanması; hangi alanların tutulacağı, hangi sistemlerle konuşacağı.
Asistan, belge okuma, otomasyon ya da kendi verinizle çalışan arama (RAG). Önce tek süreçte pilot, sonra ölçek.
Çok satıcılı bir platformun ilk sürümü: komisyon, satıcı paneli, ödeme dağıtımı ve hangi özelliğin bekleyebileceği.
Yapay zekâda en güvenli başlangıç, tek bir süreçte ölçülebilir hedefi olan küçük bir pilottur; slaytla anlatılan bir dönüşüm planı değil. Yazılım Koçu'nda Yapay Zekâ Pilotu 4 hafta sürer ve 60.000 – 90.000 ₺ + KDV aralığındadır; kendi verinizle çalışan bir asistan ya da otomasyon teslim edilir. Pilot başarılı olup daha büyük işe geçilirse bu tutar o işin bedelinden düşülür.
Çıktının ne olacağını (rapor, yol haritası, tedarikçi karşılaştırması) ve hangi tarihte teslim edileceğini sözleşmeye yazdırın. Danışman uygulamayı da yapacaksa bunu açıkça sorun ve belgelerin size kalıp kalmadığını netleştirin. İlk görüşmede sizden çok soru soran, hazır bir çözümle gelmeyen danışman genellikle doğru yoldadır.
Danışmanlığın iş olarak nasıl yürüdüğünü, çalışma modellerini ve uzmanlık alanlarını yazılım danışmanı ne iş yapar yazısında ayrıntılı anlattık.
Firma seçimi için daha geniş kontrol listesi: yazılım firması seçerken nelere dikkat edilmeli.
Projenizi kısaca anlatın; danışmanlığa gerek olup olmadığını ilk görüşmede söyleriz. info@yazilimkocu.com adresine de yazabilirsiniz.
Görüşme Talep Et